使在许多情况下可能变得不受控制和无政府状态的业务领域同质化。 在采用数字和计算机系统之前 任何中型公司都必须拥有一个大型仓库或档案室来存储数以千计的文件夹 其标签和命名系统是必不可少的 这样它们才不会最终迷失在壮观的混乱中文件 报告 发票 收据由于采用计算机作为工作方法和渠道 以及数字系统和互联网 云 闪存驱动器 硬盘驱动器 共享文件夹系统 这些文件和存储已成为过去的遗物。
尽管在一些小的企业
作为电脑文件的 备份 仍然扮演着重要的角色。 安然案 在此背景下 影响文档管理系统领域的第一个 标准是 第 部分和第 部分 该标准于 年发布并在商界广为人知。有关欺诈 多米尼加共和国电话号码表 或文档的事件和丑闻已经发生一些公司管理不善 其中一些相当引人注目 例如 安然丑闻 导致美国这家强大的公共能源公司破产 这是当时美国大公司历史上最大的破产案 年收购 的管理层操纵公司的文件管理进行高风险会计实践 而没有通知其。
他经理 股东 供应商和客户
由于没有可靠和标准化的共享文件管理工具 他们可以没有及时采取行动曾经强大的能源公司。 的标准化 为避免未来出现类似问题 确保所有大 中 小型公司都采用可靠 安全和受 BJ 导致 监督的内部标准化规则体系 所有这些都相同 从而允许全球市场的扩展 通过在国内拥有类似的跟单产品五大洲 随后以 为范例创建了 系列标准 首先在西班牙作为 采用 后来采用 和 。 这些规范的诞生是为了整合以前的管理系。
